Idag tänkte jag dela med mig av min process för att få idéer till, skapa, och schemalägga marknadsföringsinnehåll på ett sätt som gör att jag frigör flera timmar i mitt företag varje vecka.
Att “batcha” något innebär att man samlar ett gäng liknande uppgifter och genomför dem vid ett och samma tillfälle. Det mesta går att batcha, så som innehållsskapande, bokföring och att svara på e-post.
De två huvudsakliga fördelarna med att batcha är:
- Du sparar mängder av tid och energi på att inte alternera mellan flera olika uppgifter
- Du hamnar lättare i flow när du gör samma sak under en längre tid (flow är både härligt och effektivt!)
Så, nu när du har koll på konceptet så är det dags att kika närmare på min effektiva process för innehållsskapande:
1. Lista dina idéer löpande
Har du någonsin testat att sätta dig framför datorn och försöka tvinga fram en bra idé på beställning? Och när det inte fungerat gett dig ut på den vida webben för att leta inspiration? Denna metod är en riktig tidstjuv som kan få den mest kreativa själ att undra om det är något fel på idégeneratorn.
Å andra sidan får du säkert en massa bra idéer när du är ute på promenad, lagar mat eller står i duschen. Eller kanske har du helt enkelt blivit inspirerad av en annan kreatör när du slappskrollat på Instagram. Bra idéer tenderar nämligen att komma när vi har utrymme för att vila hjärnan.
Se därför till att du alltid har en lista tillhands där du kan skriva ner idéerna direkt när du får dem. Själv skriver jag ner dem på ett dedikerat ställe i Asana (i min telefon) och ibland skickar jag mig själv mejl så att jag kan lägga till dem i Asana när jag sitter framför datorn. Nyckeln här är att välja ett ställe där du samlar alla dina idéer så du inte behöver springa runt och leta lappar när det är dags att skapa innehåll.
2. Planera ditt innehåll
Nu är det dags att sätta sig ner och kika på vad som ska postas när. Det gör jag oftast en gång i månaden (det kan vara svårt att planera längre framåt i tiden om man som jag gillar att kunna vara flexibel).
Här börjar jag med att fundera över vad som händer i mitt företag och i världen under månaden. Är det något speciellt jag bör ha fokus på, så som en kurslansering eller en viss tjänst jag vill sälja lite extra av? Kanske händer det något spännande i värden som kan kopplas till mitt företag på ett relevant sätt? Här utgår jag också från listan av idéer som jag löpande fyllt på (vilken oftast är flera kilometer längre än jag har behov av).
Även för min contentplanering använder jag mig av Asana, fast denna gång en kalendervy så att jag kan se precis vad som ska postas och när. Här flyttar jag alltså idéer från min idélista över till min planering. För dig som hellre jobbar analogt kan en papperskalender och post-it-lappar fungera lika bra!
3. Batcha ditt innehållsskapande
När du har bestämt vad som ska postas när och i vilka kanaler är det dags att skapa allt innehåll! Själv har jag som ambition att batcha mitt innehållsskapande över två dagar varje månad och då blockerar jag helt enkelt den tiden i min kalender så att jag kan fokusera helt och fullt på min uppgift. Det blir både roligare och mindre stressigt att ha två heldagar dedikerade åt detta!
Du behöver dock inte göra detta en gång i månaden utan kan själv välja hur ofta du vill batcha ditt skapande. Kanske vill du ta en dag varannan vecka eller en halvdag varje vecka? (Hur lång tid du behöver är såklart individuellt och beror bland annat på mängden innehåll du ska publicera. Här får du testa dig fram!)
Fem tips för att jobba färre timmar med ökad intäkt
Ta del av fem ovärdeliga strategier som har möjliggjort för mig att som egenföretagare tjäna en heltidslön på halvtidstimmar.
Du skriver även upp dig på min e-postlista där jag delar värdefulla tips och kunskap. Du kan när som helst avsluta din prenumeration. Här kan du läsa min integritetspolicy.
4. Schemalägg ditt innehåll
Detta är något jag har börjat göra helt nyligen och jag förstår verkligen inte varför jag väntade så länge. Att schemalägga inlägg gör det inte bara smidigt att posta på tider då jag inte själv är online, det gör även att jag inte fastnar i sociala medier i samband med postandet. Där sparar i varje fall jag en hel del tid!
Jag vet att många marknadsförare rekommenderar att man finns online före och efter sitt postande, men den regeln struntar jag glatt i. Jag trivs med att finnas i sociala medier men vill inte att det ska styra mitt liv, så jag postar hellre kvalitetscontent på automatik och loggar sedan in vid en tid som passar för mig för att svara på kommentarer och meddelanden.
Eftersom jag främst finns på Instagram och Facebook så använder jag mig av Metas egen planner, men det finns flertalet appar där ute att välja på som kanske är ännu bättre.
Bonustips: Ha en content-buffert
Hur väl man än planerar och hur gärna man än vill vara ute i god tid med innehållsskapandet så är det ett faktum att livet ofta händer. Kanske fick du vabba mer än du räknat med, eller så lade datorn oplanerat av eller så kanske du helt enkelt hade ett extra stort behov av vila under en tid.
Här kommer konceptet att buffra in i bilden. Att buffra innebär att skapa marginal inom olika områden så att du utan oro och stress kan följa naturliga (och oftast cykliska) upp- och nedgångar.
Du är säkert bekant med hur man använder en buffert i sin ekonomi för oförutsedda händelser. Men en buffert är inte begränsad till pengar (även om det verkligen är ett fantastiskt område att buffra) utan du kan även applicera principen på ditt contentskapande.
Själv har jag alltid ett gäng “backup-inlägg” som är redo att publiceras i tider där jag helt enkelt valt att prioritera annat. Om jag använder ett av dessa inlägg så ser jag till att ersätta det med ett nytt så att det alltid finns något att plocka av i min buffert.
➺ Lär dig hur du kan buffra fler områden för ett mer harmoniskt och mindre stressigt soloföretagande
Måste man planera och batcha innehåll?
Du måste ingenting! Bara för att något har fungerat för mig betyder det inte att det är “rätt” sätt eller något du bör kopiera rakt av. Om ditt sätt att skapa och posta fungerar bra för dig så finns det ingen anledning att fixa ett problem som inte finns. Däremot så är det tidsbesparande att batcha uppgifter, så om tiden ofta känns knapp så uppmuntrar jag dig att i varje fall testa och utvärdera.
